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通知公告

關于征集實物檔案和校史館史料的通知

發表于: 2021-04-08 點擊:

各部門、單位、師生校友及社會各界人士:

為豐富學校檔案、校史館藏,更好展示學校的辦學成果、發展歷程,傳承優良文化傳統,增強師生愛校情懷,充分發揮校史文化資源育人功能,現面向全體師生、離退休老同志、校友及其親屬以及社會各界人士廣泛征集實物檔案和校史資料,有關事項通知如下:

一、征集范圍

1938年建校至今的歷史沿革中各個時期形成的實物檔案和校史資料。

二、征集內容

1.文書資料類

(1)學校歷任黨政領導、教授的信函、手稿、講稿等;

(2)學校各時期的教材(講義)、教案(手稿)、教學大綱、學生作業等;

(3)學校各時期建設、發展的文件、筆記、文稿、信函等;

(4)學校各時期印發的刊物、畫冊、簡報、宣傳資料等;

(5)學校教職工著作(含油印、刻印本),各類學術活動材料;

(6)學校各時期招生簡章、招生計劃表、培訓計劃等;

(7)各時期有關學校、師生、校友的媒體報道資料。

2.證件證書類

(1)學校歷任黨政領導、教職工的任命書、聘任書、任職資格證等;

(2)學校教職工在教學、科研、各類活動等方面獲得的省部級及以上的獎杯、獎牌、獎章、錦旗、證書等;

(3)學校各時期的師生證件,包括錄取通知書、學生證、工作證、畢業證、結業證、派遣證、聘書等。

3.圖片、影音類

(1)學校各時期教學、科研、實習、實踐活動等的照片、音頻視頻;

(2)學校各時期校園建筑、風光的照片、音頻視頻;

(3)學校各時期學術活動、社會活動、重要比賽等的照片、音頻視頻;

(4)學校各時期對外交流活動、合作辦學的照片、音頻視頻;

(5)學校各時期黨代會、團代會、學代會、教代會及社團、文體活動的照片、音頻視頻;

(6)學校歷任領導、教職工的工作和生活照、音頻視頻;

(7)上級領導、知名人士來校視察、參觀、訪問或講演的照片、音頻視頻。

4.實物類

(1)涉及學校歷史的牌匾、碑刻、拓片及文字說明;

(2)學校及教職工在公務外事活動中接受的禮品、紀念品和校友贈品等;

(3)地廳級以上領導、知名人士、杰出校友的題詞、手稿、信函、批示等;

(4)學校各時期的徽章、印章、校訓、校服、紀念章、票證,以及帶有校名印記的物品;

(5)歷屆畢業生、培訓學員的畢(結)業合影、紀念冊、師生贈言等;

(6)具有時代特征的辦公家具、實驗儀器、教具、生活與文體用品等“老物件”;

(7)教職工生的繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝品等;

(8)獲得省部級以上獎勵或具有填補空白性的成果實物樣品、圖紙、微縮模型等;

(9)曾在學校求學或工作過的知名人士的手稿和信函、筆記、著作、證書、獎品、照片、底片等;

(10)其他能反映學校發展歷程的資料和實物。

5.親歷見聞類

(1)關于學校發展歷史、輝煌成就、重大事件的回憶性文章;

(2)校園趣聞、生活軼事類故事;

(3)有關恩師風范、同窗情誼及校友風采的故事。

6.校友類:

(1)校友履歷表、回憶錄、聯誼活動場景等;

(2)校友中的社會知名人士、學者、勞動模范或先進工作者以及對國家或學校有突出貢獻的實業家、企業家的照片、實物、書刊以及影像資料等;

(3)校友參加國內外各類重大活動(包括社會活動、學術活動、重要比賽或評比活動)形成的聘書、證書、獎章、獎狀、獎牌、代表證、紀念品、通知、著作、專利證書等文檔、實物以及相應的照片、影像資料等;

(4)校友個人創作的作品,如:繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝等。

7.其他有校史史料價值和陳列價值的資料和實物。

三、征集時間

1.集中征集時間:2021年4月- 2021年6月。

2.長期接受全校師生員工、離退休人員、廣大校友、社會各界捐贈史料。

四、征集方式

1、接受捐贈。對愿意將自己收藏的學校校史資料、實物捐贈給學校者,學校將頒發捐贈證書。

2、代管、復制。對特別珍貴的資料、實物,本人有保存意愿的,學校可代為保管,或由檔案館進行數字化加工后將原件安全返還本人。

3、借展:經雙方友好協商,在不改變照片、物件所有權的基礎上,對有關收藏單位或個人的照片、物件進行有期限的借用、展覽。

五、征集說明

1、提供資料或實物時請附準確的文字說明:包括時間、地點、事由、主要參加人的姓名、時任職務、拍攝(提供)人姓名、現從事職業等。

2、學校或各部門、單位獲得的能代表學校某一方面成果或榮譽的獎杯、獎牌、獎狀等屬于集體榮譽,請提供給校史館永久保存。

3、檔案館為捐贈者頒發捐贈證書或收藏證書。

六、征集聯系方式

地址:濟南市長清區丁香路3500號山東管理學院明德樓468室。

郵編:250357

聯系人:扈妍珺 

聯系電話:0531-89636109   

 

 

 

                       檔案館(校史辦公室)

                         2021年4月8日

 

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